De valkuilen van een Headless CMS voor multisite toepassingen
Het beheer van meerdere websites of platforms kan als schaken op verschillende borden tegelijk aanvoelen. Aspecten als flexibiliteit, gebruiksgemak, veiligheid en merkconsistentie spelen hierin een grote rol. Traditionele content management systemen (CMS) kunnen vaak te kort schieten omdat ze zijn ontworpen met een 'single site'-visie. De belofte van een Headless CMS is meer flexibiliteit. Maar levert het ook de gewenste resultaten op bij multisite-beheer? Lees onze analyse.
Waarom is multisite complexer dan je in eerste instantie denkt?
Toch is het niet zo simpel om te denken dat een Headless CMS sowieso een passende oplossing is voor organisaties die meerdere sites centraal willen beheren. Net zo min als dat je zomaar een traditioneel CMS met een paar plugins omkat naar een multisite CMS.
Om op zoek te gaan naar de beste oplossing voor jouw situatie is het goed om de probleemstelling helder te hebben. In basis is multisite een oplossing voor twee problemen: management van meerdere sites (Multi Site Management) en management van content over één of meerdere websites (Multi Content).
Complexiteit van multisite-beheer
Een van de kernvoordelen van een Headless CMS is de mogelijkheid om flexibel content te managen via API's. Dit is geweldig voor bedrijven die snel willen schakelen en zich willen aanpassen aan het veranderende technologische landschap. Echter, waar het soms tekortschiet, is in het holistisch beheren van meerdere kanalen, wat cruciaal is voor effectief multisite-beheer.Laten we eens dieper ingaan op de overwegingen bij het kiezen van een Headless CMS voor multisite-beheer:
1. Gebrek aan gelaagdheid voor centraal onderhoud en integraties
Een Headless CMS is geroemd om zijn superieure flexibiliteit. Gebruikers hebben de autonomie om eigen structuren te creëren. Dit betekent echter dat er geen voorgedefinieerde gelaagdheid is, wat kan leiden tot extra ontwikkelingswerk. Waarom is deze gelaagdheid dan zo fundamenteel voor een multisite-omgeving in een Headless CMS?
- Total Cost of Ownership (TOC): Een duidelijke en gelaagde structuur binnen het multisite framework is cruciaal voor gebruiksgemak en het minimaliseren van de TOC. Zonder deze structuur lopen oderhouds- en aanpassingskosten op;
- Centrale integratie via zogenoemde 'Moedertemplates': Multisite CMS'en gebruiken vaak een 'moedertemplate'. Door integraties op het hoogste niveau van het template aan te bieden, zoals met Hubspot of Salesforce, profiteren alle subsites mee. Dit voorkomt overbodig ontwikkelwerk en bevordert centraal onderhoud;
- Voordelen van child-themes: Met een child-theme zijn individuele aanpassingen mogelijk, terwijl updates van het hoofdthema voor je website beschikbaar blijven. Ontbreekt een goed gelaagd systeem, dan kunnen er issues ontstaan met centrale updates;
- Voorbereiding op de toekomst: Inzicht in de structuur van de multisite-oplossing is essentieel. Zonder dit inzicht kunnen organisaties geconfronteerd worden met hoge aanpassingskosten. Een onoverzichtelijke structuur kan ervoor zorgen dat content editors het CMS mijden, wat de productiviteit vermindert.
2. De hosting van de front-end moet je zelf regelen
Een Headless CMS focust zich primair op contentbeheer en minder op de front-end, die je zelf mag hosten. Voor één enkele site is dit beheersbaar. Echter, voor een multisite betekent het dat bij het opzetten van een nieuwe site zowel het contentbeheer als de front-end hosting opgezet moet worden. Voor een dynamisch aantal sites kan dit technische uitdagingen met zich meebrengen, vaak vereist het een developer.
Het scheiden van front- en back-end kan daarnaast leiden tot beveiligingsrisico's. Zonder een geïntegreerd systeem zijn beide onderdelen mogelijk kwetsbaarder en is extra aandacht voor beveiliging gewenst.
De scheiding kan ook leiden tot hogere ontwikkelingskosten en vertragingen, vooral als er onduidelijkheden optreden. Traditionele CMS-systemen bieden vaak intuïtieve drag-and-drop editors, terwijl een headless aanpak meer technisch georiënteerd is, wat de autonomie van teamleden uit het content- en marketingteam verslechterd.
3. Hoeveel kanalen buiten je website wil je beheren?
Met de implementatie van een Headless CMS komt meer verantwoordelijkheid kijken dan bij een traditioneel CMS. De visie achter een headless CMS richt zich op het scheiden van content van de ervaring. Als je echter voornamelijk webkanalen gebruikt, zonder apps of externe portals, dan moet je afwegen of de zwaardere implementatie gerechtvaardigd is. Veel bedrijven hanteren nog steeds een traditionele benadering bij het implementeren van een Headless CMS, wat de meerwaarde kan verminderen.
4. Een Headless CMS kent veel minder (no-code) functionaliteiten
Een Headless CMS concentreert zich op contentdistributie. Dit betekent dat sommige functies, die vanzelfsprekend zijn bij andere systemen, afwezig kunnen zijn, zoals een geavanceerde inline editor of een uitgebreid rechtenbeheer. Extra plug-ins of add-ons kunnen dan nodig zijn, wat de kosten kan verhogen. Er is een grotere kans dat content-editors minder 'no-code' aanpassingen kunnen doen, wat beperkingen met zich mee kan brengen.
5. Je organisatie moet stappen hebben gezet op CMS en Content-volwassenheid
Welke expertise is vereist bij een headless implementatie? Bij het overwegen van een omnichannel contentstrategie zijn vooral de rollen van content architect en content curator essentieel. De content architect structureert de content, terwijl de content curator content filtert en plaatst. Het is cruciaal om deze rollen niet te onderschatten. Zonder deze expertise kan de implementatie van een headless CMS minder effectief zijn.
Lees meer over contentvolwassenheid
Voor welk CMS moet je gaan bij multisite? Traditioneel, headless of specialistisch?
De keuze is reuze. En dus zetten we de voordelen en nadelen even op een rijtje voor de specifieke toepassing multisite.
Traditioneel (bijv. Wordpress)
Voordelen:
- Rijke set van plugins en sterke community-ondersteuning.
- Wijdverspreide kennis en gevestigde best practices.
Nadelen:
- Mogelijke afhankelijkheid van ontwikkelaars voor geavanceerde functies.
- Potentiële veiligheidsrisico's door het gebruik van meerdere plugins.
Headless (bijv. Contentful, Strapi)
Voordelen:
- Uitzonderlijke flexibiliteit in contentdistributie.
- Mogelijkheid voor aangepaste en unieke content-modellen.
Nadelen:
- Mogelijke hogere initiële kosten en licentiefees.
- Mogelijk gebrek aan intuïtieve functies specifiek voor multisite-beheer.
Plate als Multisite CMS
Bij Plate hebben we een complete multisite oplossing voor je klaarstaan. Met een multisite van Plate beheer je alle websites binnen je organisatie efficiënt en effectief vanaf een centrale plek. Geen wirwar aan CMS'en meer en separate onderhoudsafspraken, maar één platform voor je sites. We hebben inmiddels meer dan 100 multisite implementaties gedaan en alle opgedane ervaring en kennis hebben we in ons platform verwerkt.
Hosted Software
Plate is een gehost multisite CMS dat op het stabiele AWS-platform draait. Je hoeft niets handmatig te configureren en updates, back-ups, en het opschalen van servercapaciteit verzorgen we automatisch. Doordat Plate een SaaS (Software as a Service) platform is, waarborgen wij een hoge uptime en security van je multisite oplossing en zorgen we voor doorontwikkeling aan de hand van een jaarlijkse roadmap.
Multisite experts
Bij veel CMS-aanbieders hangen de multisite functionaliteiten er een beetje bij. Bij Plate is het dé kern van wat we doen. Zonder dat we klantspecifieke aanpassingen hoeven te doen, leveren we dankzij onze slimme software en CMS-expertise geavanceerde multisite en multicontent projecten op met een relatief korte doorlooptijd.
👇 Een selectie van onze > 100 multisite implementaties
"Plate heeft ons zeer goed geholpen in het traject van het vernieuwen van onze eigen website en de ruim 70 subsites van stichtingen die zijn gemigreerd naar het multisite CMS van Plate. De diversiteit van de gebruikers bij de stichtingen met kennis van een CMS-systeem leek ons een behoorlijke uitdaging. Samen met Plate hebben we trainingen, online samenwerkingssessies, een duidelijke leeromgeving en support ingezet."
.jpeg?width=768&mode=crop&format=jpeg&signature=182525e65bea3f2d77f64bc4b37c940c2efe2875)
Anne-Lieke Joosten
Adviseur Communicatie
